Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль — это разновидность английской письменной речи, которую используют в деловых письмах, отчётах, заявлениях и других ситуациях, требующих нейтрального тона, точности и вежливости.

Официально-деловой стиль изучают как часть основ письменной речи. Он особенно важен для официального письма, отчёта и других экзаменационных жанров. Выбор стиля зависит от регистра речи: адресат, цель и ситуация определяют, насколько формальным должен быть текст.

Основные признаки

• нейтральная или формальная лексика: obtain вместо разговорного get; inform вместо tell;
• полные формы: do not, cannot, I would like to; сокращения don’t, can’t и I’m обычно не употребляются;
• точные и объективные формулировки без разговорных слов, сленга и чрезмерной эмоциональности;
• логичная структура текста и связность, которую помогают создавать слова-связки;
• вежливые просьбы и осторожные утверждения, в том числе с помощью модальных глаголов в письменной речи и смягчения утверждения.

В таком стиле предпочтительны предложения, прямо выражающие цель автора: I am writing to request further information. — «Я пишу, чтобы запросить дополнительную информацию». При этом формальность не означает использование как можно более сложных слов: главное — ясность, точность и соответствие ситуации.