Отчёт

Отчёт (report) — это формальный текст, в котором автор описывает проведённое исследование, мероприятие или опрос, сообщает результаты и предлагает рекомендации. Для задания ege-42 важно не только раскрыть содержание, но и соблюсти структуру, официальный стиль и объём.

Что такое отчёт и какова его цель

Отчёт создают, чтобы представить факты и выводы в ясной, логичной форме. В отличие от личного письма или статьи, он обычно адресован организатору, руководителю, школьной администрации или другой официальной аудитории. Автор не выражает эмоции свободно, а опирается на результаты наблюдения, опроса или анализа.

Перед написанием полезно определить три вещи: кто проводил исследование, что именно изучалось и для кого предназначен отчёт. Это помогает выбрать лексику и не отклоняться от темы. [[formal-style:Официально-деловой стиль]] следует повторить до начала работы, а общую логику частей удобно сверять со страницей [[text-structure:структура письменного текста]].

• Понять цель отчёта и адресата.
• Выделить все пункты задания.
• Распределить информацию по разделам.
• Использовать нейтральную и точную лексику.
• Проверить объём, грамматику и связность.

Заголовок и основные разделы

Заголовок должен быть коротким и показывать тему отчёта. Обычно это существительное или именная группа без точки: Report on the School Charity Fair — «Отчёт о школьной благотворительной ярмарке». Подробные модели можно посмотреть на странице [[report-headings:заголовки отчёта]].

Необязательно использовать все четыре подзаголовка в каждом варианте задания: ориентируйтесь на формулировку темы. Однако если в задании прямо сказано, что нужно описать результаты и дать рекомендации, эти части должны быть заметны. Подзаголовки помогают экзаменатору быстро увидеть, где раскрыт каждый пункт.

Описание результатов

В разделе Findings или Results сообщайте не мнение, а данные. Если в задании есть опрос, укажите, сколько человек участвовало, какие ответы оказались наиболее частыми и какие варианты были менее популярны. Для сравнения используйте more popular than («популярнее, чем»), the majority of («большинство») и a small number of («небольшое число»).

Старайтесь связывать предложения: According to the survey, 60% of students exercise regularly. However, only 25% take part in school competitions. — «Согласно опросу, 60% учеников регулярно занимаются спортом. Однако только 25% участвуют в школьных соревнованиях». Связка however показывает противопоставление, а therefore и as a result вводят следствие.

Рекомендации и официальный стиль

Рекомендации должны быть конкретными и выполнимыми. Не пишите только Everything should be better («Всё должно стать лучше»): непонятно, кто и что должен сделать. Лучше указать действие и его возможный результат: It is recommended that the school should organise more practical workshops. — «Рекомендуется, чтобы школа организовала больше практических семинаров».

Для рекомендаций подходят безличные конструкции: It is recommended that…, It would be advisable to…, The school should consider…. Если нужно вежливо предложить действие, полезны модели со страницы [[request-formulas:формулы вежливой просьбы]]. Сама тема рекомендаций подробно раскрыта на странице рекомендации.

• It is recommended that the school should provide more information. — Рекомендуется, чтобы школа предоставляла больше информации.
• It would be advisable to introduce a booking system. — Было бы целесообразно ввести систему бронирования.
• The organisers should consider reducing the cost. — Организаторам следует рассмотреть возможность снижения стоимости.
• I suggest organising the event twice a year. — Я предлагаю проводить мероприятие два раза в год.

В отчёте допустимо использовать I в конструкциях I suggest или I recommend, но основа текста должна оставаться объективной. Избегайте разговорных слов, сокращений (don't, can't), эмоциональных оценок и риторических вопросов. Предпочитайте точные глаголы: increase, reduce, provide, improve, introduce, organise, encourage.

Разобранный пример по шагам

Задание: написать отчёт о школьном опросе, посвящённом внеклассным занятиям. Нужно указать, какие занятия наиболее популярны, назвать проблему и предложить два решения.

1. Сначала называем цель и объект отчёта, не добавляя лишних подробностей. — The aim of this report is to describe the results of a survey on students’ after-school activities.
2. Затем сообщаем главный результат и используем количественную информацию. — According to the survey, 55% of students preferred sports clubs, while 30% chose music classes.
3. После этого называем проблему, связанную с результатами. — However, many respondents complained that the clubs finished too late.
4. В конце предлагаем первое действие с безличной формулой. — It is recommended that the school should move the clubs to an earlier time.
5. Добавляем вторую рекомендацию и показываем ожидаемую пользу. — It would also be advisable to offer more activities at weekends, as this would give students greater flexibility.

Проверка перед сдачей

После написания сравните готовый текст с заданием по пунктам. Убедитесь, что каждый факт относится к теме, а рекомендации логично следуют из результатов. Проверьте артикли, формы глаголов, согласование подлежащего и сказуемого, написание процентов и связующие слова. Отчёт должен быть разделён на абзацы и легко читаться.