Формат электронного письма
Формат электронного письма — это установленный порядок оформления сообщения: тема, обращение, содержание, упоминание вложения при необходимости и подпись. В учебной и экзаменационной работе важно сохранить все обязательные части и соблюсти нейтральный дружеский стиль.
Основные части письма
Электронное письмо обычно начинается с темы письма. В экзаменационной работе её передают в отдельной строке, если это предусмотрено заданием. Затем следует приветствие, например Salut, Paul ! — «Привет, Поль!» или Bonjour, Marie ! — «Здравствуйте, Мари!».
Основной текст строится по заданию: нужно ответить на вопросы собеседника, сообщить новости или выразить мнение. Каждый смысловой пункт лучше оформлять отдельным предложением или абзацем. В конце используют формулу завершения, например À bientôt ! — «До скорого!» и подпись отправителя.
Если в задании нужно отправить файл, о нём следует кратко упомянуть в тексте: Je t’envoie la photo en pièce jointe. — «Я отправляю тебе фотографию во вложении». Подробные правила приведены на странице упоминание вложения.
Salut, Luc ! Je t’envoie la photo en pièce jointe. À bientôt, Anna. — «Привет, Люк! Я отправляю тебе фотографию во вложении. До скорого, Анна».
Электронное письмо не всегда оформляется так же, как бумажное личное письмо. Не нужно указывать адрес отправителя и получателя в верхней части страницы. Однако общая логика частей совпадает с форматом личного письма: обращение, основная часть и завершение.
Что обязательно должно быть в конце дружеского электронного письма?
Главное
- Соблюдайте последовательность: тема, приветствие, содержание, завершение и подпись.
- Выполните все пункты задания и разделяйте смысловые части текста.
- Вложение упоминайте отдельной фразой, если оно предусмотрено заданием.