Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это краткое официальное письмо, которое отправляют вместе с резюме или заявкой, чтобы представить себя, объяснить интерес к позиции и показать, почему кандидат подходит.
Сопроводительное письмо относится к официальным письмам, поэтому его пишут в вежливом нейтральном стиле. Текст должен быть конкретным: важно не пересказывать всю биографию, а выбрать опыт и качества, связанные с вакансией или программой.
Структура сопроводительного письма
- Обращение: Dear Mr Brown, или Dear Sir or Madam,.
- Введение: указать, на какую позицию или программу подаётся кандидат и откуда он узнал о возможности.
- Основная часть: описать подходящие навыки, опыт и достижения.
- Мотивация: объяснить, почему интересны именно эта компания, курс или проект.
- Завершение: выразить готовность ответить на вопросы и поблагодарить адресата.
- Подпись: Yours faithfully, или Yours sincerely, и имя отправителя.
Для связи частей текста используют нейтральные формулы: I am writing to apply for... — «Я пишу, чтобы подать заявку на...», I believe that my skills would be useful... — «Я считаю, что мои навыки были бы полезны...». Формулы вежливой просьбы помогают корректно завершить письмо, но мотивацию нужно формулировать своими словами.
I am writing to apply for the summer volunteering programme. I have experience working with children and I am eager to develop my communication skills. — «Я пишу, чтобы подать заявку на летнюю волонтёрскую программу. У меня есть опыт работы с детьми, и я хочу развить навыки общения.»
Сопроводительное письмо не является письмом-запросом и не заменяет резюме. В письме кандидат объясняет свою мотивацию и соответствие позиции, а в резюме перечисляет образование, опыт и навыки.
Какое предложение лучше подходит для сопроводительного письма?
Главное
- Сопроводительное письмо представляет кандидата и объясняет его мотивацию.
- Его основа — цель обращения, релевантные навыки, опыт и причина интереса к позиции.
- Письмо пишут в официальном вежливом стиле и не смешивают с резюме или письмом-запросом.