Формат ячейки
Формат ячейки определяет, как содержимое ячейки отображается на экране: как число, дата, процент, денежная сумма или текст. Формат обычно меняет вид значения, но не само значение, хранящееся в ячейке.
Одно и то же числовое значение можно показать по-разному. Например, значение 0,25 в обычном числовом формате отображается как 0,25, а в процентном — как 25%. Если выбрать формат даты, число может быть показано как дата, потому что таблицы часто хранят даты в виде порядковых чисел. Важно отличать отображение от содержимого: в формуле используется исходное значение, а не обязательно его вид на экране.
- Числовой формат задаёт количество знаков после запятой и разделители разрядов.
- Процентный формат умножает отображаемое значение на 100 и добавляет знак %.
- Формат даты и времени показывает дату или время в выбранном виде.
- Текстовый формат заставляет воспринимать запись как текст, например код или номер с начальными нулями.
В ячейке записано значение 0,5. При обычном числовом формате видно 0,5, при процентном — 50%, а при текстовом формате запись «0,5» рассматривается как текст и обычно не участвует в вычислениях как число.
Формат выбирают после ввода данных в электронную таблицу или заранее для подготовленной области. Например, для столбца цен удобно установить денежный формат, а для столбца дат — формат даты. Изменение формата не является условным форматированием: обычный формат задаётся вручную и действует постоянно, а условное форматирование меняет оформление по правилу.
Если число выглядит как дата или процент, это не обязательно означает, что его значение изменилось. Сначала проверьте строку формул или содержимое ячейки. И наоборот, добавление символа процента вручную может превратить запись в текст, тогда как процентный формат сохраняет числовое значение.
В ячейке хранится число 0,08. Как оно будет отображаться после применения процентного формата?
Главное
- Формат ячейки задаёт внешний вид содержимого, а не обязательно изменяет его значение.
- Числовой, процентный, датовый и текстовый форматы предназначены для разных способов представления данных.
- Не путайте формат ячейки с типом данных и условным форматированием.