Условное форматирование
Условное форматирование — это автоматическое изменение внешнего вида ячеек в электронной таблице в зависимости от их содержимого или результата вычисления. Например, числа меньше нуля можно выделить красным цветом, а высокие оценки — зелёным.
Условие может сравнивать значение с числом, текстом или датой: \(x>100\), \(x=0\), «содержит слово “ошибка”». Можно задать диапазон значений, например выделять ячейки от 50 до 100, или использовать логическую формулу. Формат включает цвет текста и фона, начертание, границы и другие свойства формата ячейки.
Правило обычно состоит из трёх частей: диапазона ячеек, условия и оформления. К одному диапазону можно применить несколько правил. Если подходят сразу несколько правил, результат зависит от их порядка и настроек программы. Условное форматирование не изменяет само значение в ячейке — оно меняет только её отображение.
В столбце B записаны результаты контрольной работы. Для диапазона B2:B20 задают условие \(x<50\) и красную заливку. Все результаты ниже 50 автоматически выделяются. Если значение 42 заменить на 67, красная заливка исчезнет.
Условное форматирование не равно функции ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ возвращает значение по условию, а условное форматирование только меняет вид уже имеющегося значения. Например, формула может вывести текст «зачёт», а правило — окрасить ячейку с этим текстом в зелёный цвет.
Что произойдёт при изменении числа, к которому применено условное форматирование?
Главное
- Условное форматирование автоматически оформляет ячейки при выполнении условия.
- Правило включает диапазон, условие и заданный формат.
- Оформление меняет вид данных, но не их значение и не заменяет вычислительные функции.