Цель официального письма
Цель официального письма — кратко объяснить, зачем вы обращаетесь к адресату. Во французском письме эту причину обычно формулируют в начале основного текста, после обращения и в соответствии с композицией официального письма.
Как формулируют цель
В первой фразе назовите действие, которого ожидаете от адресата. Для этого подходят конструкции Je vous écris pour… — «Я пишу вам, чтобы…» и Je me permets de vous contacter afin de… — «Позволю себе связаться с вами, чтобы…». После pour обычно ставят инфинитив: pour demander, pour obtenir, pour signaler. Более официальная связка afin de также требует инфинитива.
Цель не должна превращаться в длинную историю. Подробности, даты и доказательства помещают в следующие абзацы официального письма. Если задание требует пожаловаться, сначала укажите общий повод обращения, а затем опишите проблему: это поможет логично перейти к жалобе в официальном письме.
Je vous écris pour demander des informations sur les horaires des cours. — «Я пишу вам, чтобы запросить информацию о расписании занятий». Здесь ясно указаны и действие (запросить), и предмет запроса (расписание занятий).
Цель обращения — не тема письма и не приветствие. Demande d’informations («Запрос информации») — это краткая тема, а Je vous écris pour demander des informations… — полноценная формулировка цели в тексте. Не начинайте официальное письмо с разговорного Je veux…; используйте нейтральное Je souhaiterais… — «Я хотел(а) бы…».
Какая фраза лучше всего формулирует цель официального письма?
Главное
- Цель официального письма — конкретная причина обращения и ожидаемое действие адресата.
- Используйте Je vous écris pour… или Je me permets de vous contacter afin de….
- Сначала назовите цель, затем приведите подробности и сформулируйте просьбу.