Композиция официального письма
Композиция официального письма — это установленная последовательность частей, которая помогает вежливо обратиться к адресату, изложить цель сообщения, привести детали и завершить письмо. В задании ЕГЭ важно соблюдать этот порядок и использовать официально-деловой стиль.
Последовательность частей
- Место и дата: Paris, le 15 mai 2025 — Париж, 15 мая 2025 года.
- Обращение: Madame, Monsieur, — «Уважаемая госпожа, уважаемый господин»; если имя адресата известно, используют Madame Dupont, или Monsieur Martin,.
- Вступление: кратко указывается причина обращения и связь с предыдущим сообщением, если она есть.
- Основная часть: излагается цель официального письма, приводятся факты, вопросы, просьбы или предложения.
- Заключение: формулируется ожидаемое действие или благодарность за рассмотрение обращения.
- Формула вежливости: Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. — «Прошу принять мои искренние уважительные пожелания».
- Подпись: имя и фамилия автора письма.
Madame, Monsieur, — обращение. Je vous écris afin de demander des informations sur le cours de français. — цель письма: «Я пишу, чтобы запросить информацию о курсе французского языка». Je vous remercie par avance pour votre réponse. — заключение: «Заранее благодарю за ваш ответ». Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. — формула вежливости. Anna Petrova — подпись.
Обращение стоит в начале письма и называет адресата: Madame, Monsieur,. Формула вежливости завершает письмо. После обращения во французском официальном письме обычно ставят запятую, а не восклицательный знак.
Какая часть должна стоять непосредственно перед подписью?
Главное
- Официальное письмо строится последовательно: обращение — вступление — основная часть — заключение — формула вежливости — подпись.
- В основной части раскрывается официальное письмо и его цель; формула вежливости находится в самом конце.
- Обращение и заключительная формула — разные элементы: первое открывает письмо, вторая завершает его.