Приложение к официальному письму
Приложение к официальному письму — это документ или материал, который отправитель прикрепляет к обращению и отдельно обозначает в конце письма. Во французском языке приложения обычно указывают после основного текста, перед подписью или сразу под ней.
В композиции официального письма блок приложений располагают после заключительной формулы и перед подписью либо под подписью. Важно, чтобы упоминание приложения соответствовало официальному письму по содержанию: в тексте следует сослаться на документ, а в конце — назвать его.
Основные формулы
Самая нейтральная формула — Pièce jointe : le formulaire rempli — «Приложение: заполненная форма». Если документов несколько, пишут: Pièces jointes : une copie du passeport et deux photographies — «Приложения: копия паспорта и две фотографии». Можно также использовать фразу Veuillez trouver ci-joint… — «Просим найти в приложении…» или «Прилагаем…».
- Pièce jointe : один документ или один файл.
- Pièces jointes : два и более документа.
- После двоеточия называют приложение точно и конкретно: le certificat médical, la copie du contrat.
В конце письма можно написать: Pièces jointes : 1. le formulaire d’inscription ; 2. une copie de la carte d’identité. — «Приложения: 1. регистрационная форма; 2. копия удостоверения личности». Нумерация удобна, если адресат должен проверить несколько материалов.
Pièce jointe обозначает сам приложенный материал, а не упоминание о нём в основном тексте. Фраза Je vous écris pour demander des informations сообщает цель письма, но не заменяет список приложений. Также не следует писать pièce attachée в значении стандартного обозначения приложения: в официальной переписке употребляют pièce jointe.
Как правильно обозначить два приложенных документа?
Главное
- Pièce jointe — одно приложение, pièces jointes — несколько.
- Список приложений размещают в конце официального письма и называют документы точно.
- Формула Veuillez trouver ci-joint… вежливо сообщает о приложенном материале.