Правила заполнения таблицы
Правила заполнения таблицы — это требования к тому, как одинаково записывать заголовки, числовые значения, единицы измерения и отсутствующие данные. Единообразное оформление помогает правильно читать и сравнивать сведения в таблице данных.
Основные требования
- Каждый столбец и каждая строка должны иметь понятную подпись. При этом нужно учитывать устройство строк и столбцов.
- В заголовке указывают название величины, а единицу измерения записывают один раз: например, «Время, с».
- Все значения одной величины записывают в одинаковых единицах. Нельзя в одном столбце смешивать секунды и минуты без пересчёта.
- Числа в одном столбце оформляют одинаково: используют одинаковый разделитель дробной части и, если это важно, одинаковое число знаков после запятой.
- Если значение неизвестно или не измерялось, ставят заранее выбранный знак, например «—», и объясняют его значение в примечании. Нельзя заменять пропуск нулём без основания.
В таблице измеряли длину растения в сантиметрах. Правильно: заголовок «Длина, см», значения «12,0», «13,5», «14,0». Запись «0,14 м» в том же столбце нарушает единообразие, если пересчёт в сантиметры не выполнен.
Пропуск и нулевое значение — не одно и то же. Ноль означает, что величина равна нулю, а тире может означать отсутствие измерения или неизвестное значение. Поэтому обозначение пропуска всегда должно быть понятно из примечания.
В столбце записана температура в градусах Цельсия. Как оформить значение, если измерение не проводилось?
Главное
- Подписывайте строки и столбцы, а единицы измерения указывайте понятно и единообразно.
- В одном столбце используйте одинаковые единицы и формат записи чисел.
- Пропуск обозначайте отдельно от нулевого значения и поясняйте его смысл.