Виды электронных таблиц
Электронные таблицы применяются для хранения данных в строках и столбцах, выполнения расчётов, анализа информации и представления результатов в удобном виде. Вид таблицы выбирают по задаче: нужно ли считать значения, хранить записи или сравнивать данные.
Основные виды
- Вычислительные таблицы содержат числа и формулы. Они автоматически пересчитывают результаты при изменении исходных данных. Применяются для расчёта стоимости покупок, бюджета, процентов, средних значений и других величин. Подробнее — в статье вычислительная таблица.
- Информационные таблицы предназначены главным образом для хранения и просмотра сведений: расписаний, списков товаров, результатов наблюдений, сведений о сотрудниках. В них могут быть текстовые, числовые и датированные данные.
- Таблицы для анализа данных помогают упорядочивать и исследовать большие наборы сведений. В них используют сортировку, фильтрацию, группировку и построение диаграмм. Например, записи можно расположить по возрастанию цены или отобрать только товары нужной категории.
Одна и та же таблица может совмещать несколько назначений. Например, список покупок одновременно хранит названия товаров, содержит числовые данные и вычисляет общую стоимость. Общие сведения о применении таблиц приведены на странице назначение электронных таблиц.
В таблице семейного бюджета столбцы «Месяц», «Доходы», «Расходы» и «Остаток» образуют вычислительную таблицу: значение в столбце «Остаток» получают по формуле \(\text{Доходы} - \text{Расходы}\). Если изменить расходы, остаток пересчитается автоматически.
Электронная таблица и таблица базы данных — не одно и то же. Табличный процессор удобен для расчётов и небольшого анализа, а база данных предназначена для хранения связанных наборов записей, поиска и обработки больших объёмов информации. В таблице базы данных строки обычно являются записями, а столбцы — полями.
Какой вид таблицы лучше выбрать для автоматического расчёта итоговой стоимости товаров?
Главное
- Вычислительные таблицы нужны для расчётов по формулам.
- Информационные таблицы хранят сведения, а аналитические помогают сортировать, фильтровать и сравнивать данные.
- Вид таблицы определяется её назначением; одна таблица может сочетать несколько функций.