Информационная структура презентации
Информационная структура презентации — это порядок, в котором зритель получает сведения: от цели и исходных данных к основным тезисам, доказательствам и выводу. Хорошо спланированная презентация помогает быстро понять главное, а не просто просмотреть набор красивых слайдов.
Цель и содержание презентации
Планирование начинают не с выбора фона или картинок, а с ответа на вопрос: что должен понять или сделать зритель после просмотра? Цель может быть информационной, объяснительной, сравнительной, убеждающей или практической. Например, цель «рассказать о солнечной энергетике» слишком общая. Лучше сформулировать её так: «объяснить принцип работы солнечной батареи и назвать её преимущества и ограничения».
Информационная структура презентации — это логически организованная система содержания слайдов, в которой каждый слайд выполняет определённую функцию и связан с предыдущим и последующим.
После формулировки цели определяют аудиторию, объём материала и уровень подготовки слушателей. Для школьной презентации не нужно включать все найденные факты. Следует выбрать только те сведения, которые помогают достичь цели. Подробности, не связанные с основной мыслью, перегружают выступление.
- Сформулируйте цель одним предложением.
- Определите 2–5 главных тезисов.
- Подберите к каждому тезису факты, пример, схему или изображение.
- Решите, какой вывод должен запомнить зритель.
Содержание презентации связано с мультимедийной презентацией: текст, изображения, звук и видео должны дополнять друг друга. При этом мультимедийный объект не является самостоятельной целью — он используется только тогда, когда делает объяснение понятнее.
Логика последовательности слайдов
Обычно презентация строится по схеме «введение — основная часть — заключение». Во введении называют тему, проблему и цель. В основной части раскрывают тезисы в определённом порядке. В заключении кратко повторяют главное и формулируют вывод.
| Часть | Что размещают | Задача |
|---|---|---|
| Введение | Титульный слайд, тема, цель, план | Настроить зрителя на восприятие |
| Основная часть | Тезисы, объяснения, факты, примеры | Раскрыть содержание |
| Заключение | Итоги, ответ на вопрос, рекомендации | Закрепить главную мысль |
Слайды должны образовывать цепочку. Каждый следующий слайд отвечает на естественный вопрос, возникающий после предыдущего: «Что это?», «Как это работает?», «Почему это важно?», «Каковы последствия?». Возможны разные способы упорядочивания материала:
- от общего к частному: сначала понятие, затем его виды и примеры;
- от причины к следствию: сначала событие или условие, затем результат;
- по времени: этапы процесса или исторические события;
- от проблемы к решению: затруднение, варианты действий, лучший вариант;
- сравнительно: один объект, другой объект, затем вывод о различиях.
Если удалить слайд, следующий за ним должен либо потерять смысл, либо потребовать изменения перехода. Каждый слайд должен иметь одну основную функцию и поддерживать общую цель презентации.
Название слайда желательно формулировать как тезис, а не как одно слово. Заголовок «Температура» сообщает тему, но не мысль. Заголовок «Повышение температуры ускоряет реакцию» уже сообщает вывод, который раскрывается на слайде.
Какой порядок лучше подходит для презентации о переработке отходов?
Тезисы, факты и вывод
Тезис — кратко сформулированная основная мысль, которую нужно доказать или объяснить. Тезис отвечает на вопрос «что утверждается?». Факт — проверяемое сведение, число, результат наблюдения или конкретный пример, подтверждающий тезис. Один слайд может содержать несколько фактов, но обычно должен выделять один главный тезис.
Тезис — утверждение, а аргумент — основание, помогающее считать это утверждение верным. Например, тезис «электронные таблицы удобны для расчётов» подтверждается аргументом «формула автоматически пересчитывается при изменении исходных данных».
Для каждого тезиса полезно составить мини-план: утверждение, объяснение, подтверждение, промежуточный вывод. Не следует превращать слайд в страницу учебника. Часть подробностей можно произнести устно, оставив на экране ключевые слова, короткие формулы, таблицу или схему. Вопросы оформления текста рассматриваются на странице текстовое оформление презентации.
Эта формула не является вычислительным законом: она показывает три условия хорошей структуры. Если цель неясна, логичный порядок сам по себе не спасает презентацию. Если тезисы не связаны с выводом, зритель не понимает, зачем приводились факты.
Разобранный пример планирования
Нужно составить презентацию на тему «Почему важно экономить электроэнергию». Требование: раскрыть причины, привести способы экономии и сделать вывод. Сначала выделим цель и тезисы, затем распределим их по слайдам.
Составьте план из пяти содержательных слайдов, не считая титульного. В плане должны быть проблема, причина, способы решения и итоговый вывод.
Показать готовую структуру Решение
| Слайд | Заголовок | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Зачем экономить электроэнергию? | Проблема расходования ресурсов и влияние на окружающую среду. |
| 2 | Откуда берётся электричество | Краткое объяснение производства и затрат ресурсов. |
| 3 | Экономия снижает расходы | Пример бытовых потерь и связь потребления с оплатой. |
| 4 | Что может сделать каждый | Три или четыре конкретных способа экономии. |
| 5 | Экономия начинается с привычек | Итоговый вывод и призыв применять способы на практике. |
Титульный слайд содержит тему и сведения об авторе, но не заменяет введение. Если в презентации есть диаграмма потребления, её следует подписать и объяснить; нельзя оставлять графический объект без связи с тезисом.
Связь структуры с оформлением и мультимедиа
Структура определяет, какие материалы нужны на каждом слайде. Для сравнения используют таблицу или два симметричных блока, для процесса — последовательную схему, для числовых данных — диаграмму. Подбор цвета и размера элементов должен поддерживать смысл, а не отвлекать от него. Вопросы визуального расположения разобраны на странице визуальный баланс слайда, а выбор различимых цветов — на странице контраст презентации.
Изображение должно отвечать на вопрос, зачем оно помещено на слайд. Если картинка только украшает экран, она занимает место и увеличивает информационный шум. Для звука важно учитывать его назначение: фоновая музыка не должна мешать речи. Подробнее об особенностях звуковых каналов можно прочитать на странице монофонический и стереофонический звук. Размер файлов мультимедиа и качество данных также связаны с темой мультимедийных данных.
Не смешивайте несколько независимых тем на одном слайде; не ставьте вывод перед объяснением без необходимости; не копируйте длинный текст выступления на экран; не используйте изображения без подписи и связи с тезисом; не завершайте презентацию фразой «Это всё», если можно сформулировать конкретный итог.
Прочитайте только заголовки слайдов. Если по ним можно восстановить ход мысли и сформулировать общий вывод, структура, вероятно, выстроена правильно. Если заголовки похожи на случайный список слов, перестройте порядок или уточните тезисы.
Quick-test
Проверьте понимание темы
Главное
- Информационная структура связывает цель, тезисы, факты и вывод в единую последовательность.
- Презентацию обычно строят по схеме «введение — основная часть — заключение».
- Каждый слайд должен выполнять одну функцию и логично переходить в следующий.
- Тезис формулирует главную мысль, а факт или пример её подтверждает.
- Изображения, таблицы, схемы и звук нужно использовать только для поддержки содержания.
- Проверяйте структуру по заголовкам слайдов: по ним должен быть понятен общий ход рассуждения.