Документ
Документ — это файл, в котором хранятся сведения, представленные в удобной для чтения или обработки форме: текст, таблицы, изображения, схемы и другие данные. Документы создают, изменяют, сохраняют и открывают с помощью специальных программ.
Документ является частным случаем файла. Например, текстовый файл с рассказом, электронная таблица с расчётами и презентация с рисунками — это документы. Содержимое документа может быть предназначено для чтения человеком или для обработки программой.
Из чего состоит документ
Документ обычно включает содержимое и служебные сведения. К содержимому относятся символы текста, числа, таблицы, изображения, звук или видео. Служебные сведения могут описывать автора, дату изменения, права доступа и другие свойства. Документ также имеет имя файла и расширение файла, по которым его часто узнают в папке.
Некоторые документы состоят из нескольких частей. Например, табличный файл содержит листы, строки, столбцы и ячейки. Текстовый документ может включать заголовки, абзацы, списки, таблицы и изображения.
Файл «Отчёт.odt» с текстом, таблицей результатов и фотографией — это документ. Если в него внесли исправления и затем выполнили сохранение документа, обновлённое содержимое запишется в файл.
Документ и формат файла — не одно и то же. Документ — это сами данные и их структура, а формат файла — правила, по которым эти данные записаны. Например, один и тот же текстовый документ можно сохранить в форматах DOCX, ODT или PDF.
Что из перечисленного является документом?
Главное
- Документ — это файл с текстом, таблицами, изображениями или другими данными.
- Документ имеет содержимое и может иметь служебные сведения: автора, дату изменения и другие свойства.
- Документ не следует путать с форматом файла: формат описывает способ записи данных.