Официально-деловая лексика
Официально-деловая лексика — это слова и устойчивые выражения, которые используются в документах, заявлениях, деловой переписке и официальном общении. Она помогает точно, кратко и без лишней эмоциональности передавать информацию.
Основные признаки
К официально-деловой лексике относятся названия должностей, учреждений и документов, а также слова, обозначающие официальные действия и отношения: der Antrag — заявление, die Vereinbarung — соглашение, die Mitteilung — сообщение, beantragen — подавать заявление, genehmigen — одобрять, разрешать. Многие такие слова входят в терминологическую лексику, потому что имеют точное значение в определённой сфере.
В официальной речи часто используются готовые формулы: Sehr geehrte Damen und Herren — уважаемые дамы и господа; Hiermit beantrage ich… — настоящим я прошу предоставить…; Mit freundlichen Grüßen — с уважением. Эти выражения делают текст единообразным и соответствующим нормам делового общения.
В заявлении уместно написать: Hiermit beantrage ich eine Bescheinigung. — Настоящим я прошу выдать справку. Форма Ich will eine Bescheinigung звучит разговорно и не соответствует официальному стилю.
Официально-деловая лексика не равна любой терминологической лексике. Термин может относиться к науке, технике или искусству, а официально-деловое слово связано прежде всего с документами и деловым общением. В официальном тексте также неуместны разговорные слова и яркая эмоциональная лексика; основой обычно служит нейтральная лексика.
Какой вариант подходит для официального письма?
Главное
- Официально-деловая лексика обслуживает документы и деловое общение.
- Её признаки — точность, нейтральность и стандартные формулы.
- Разговорные и эмоционально окрашенные слова в официальном тексте обычно неуместны.