Официальная лексика
Официальная лексика — это слова и выражения, которые используют в документах, деловой переписке, заявлениях, договорах и административном общении. Она делает высказывание точным, нейтральным и соответствующим нормам учреждения или деловой ситуации.
Основные признаки
Для официальной лексики характерны точность, нейтральный тон, отсутствие разговорной эмоциональности и устойчивые формулы. Часто употребляются существительные, обозначающие документы и процедуры: une demande — заявление, un formulaire — бланк, une attestation — справка, une démarche — административная процедура.
В письмах и заявлениях используются вежливые обращения и стандартные конструкции: Madame, Monsieur, — «Уважаемая госпожа, уважаемый господин», Je vous prie de… — «Прошу вас…», Veuillez trouver ci-joint… — «Прилагаю к письму…». Вместо разговорного Je veux des informations («Я хочу информацию») уместнее написать Je souhaiterais obtenir des informations — «Я хотел(а) бы получить информацию».
Официальная формулировка: Veuillez remplir le formulaire et le retourner avant le 15 mai. — «Пожалуйста, заполните бланк и верните его до 15 мая». Глагол veuillez и точное указание срока создают деловой, административный тон.
Официальная лексика не равна просто «сложным словам». Разговорное un boulot («работа») может быть заменено нейтральным un emploi («занятость, рабочее место»), а bosser («работать») — нейтральным travailler. Выбор зависит от ситуации и адресата, то есть от регистра речи.
Какая формулировка подходит для официального письма?
Официальные слова могут обозначать не только учреждения и документы, но и отношения между участниками общения: le demandeur — заявитель, le destinataire — адресат, l'autorité compétente — компетентный орган. При выборе выражения учитывают также лексику торговли и услуг, если речь идёт о заказе, оплате или обслуживании.
Главное
- Официальная лексика используется в документах, деловой переписке и административных ситуациях.
- Её признаки — точность, нейтральность, вежливость и устойчивые формулы.
- Разговорные слова заменяют нормативными: boulot → emploi, bosser → travailler.